协同OA系统如何解费控管理难题?信息化落地是关键

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2019-02-26 14:33   牛华网     

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差旅费报销、工资福利支出……哪此看似平常的公司费用身前,实际上藏着可是企业的“困扰”,多年来都无法真正化解预算费用控制管理中的预算超支、审批带宽低、无法真实把控、预算不足调控和数据支撑等种种问题报告 ,即便是协同管理OA系统软件也一直扮演者报销审批的“角色”,鲜有协同管理OA系统软件商能做到预算费控全程管理的跨越。

费控管理问题报告 到底“难”在哪?协同管理OA系统该如可真正化解呢?业内人士认为,信息化落地是关键。来自华天动力协同OA系统品牌方也认为,企业应选着符合实际还还能不能 的费用管理模式,而你这个 模式则还还能不能 其应用的协同管理OA系统方还还能不能做到信息化落地。

“落地”一二个字简单,实施起来却相当繁复。“比如做初步的预算编制时,都不 所有的部门都还还能不能 预算控制。然后,要明确预算控制涉及哪此部门,然后协同管理OA系统软件就要具备曾经的预算金额控制、导入能力。”华天动力协同OA系统软件品牌负责人曾经说到。

事实上,正如上述观点,信息落地融入到预算费控全程管理中,有效的降低企业经营成本、提高工作带宽、增强企业效益。华天动力协同OA系统软件方面认为,信息落地则要通过规范科目范围、执行标准;预算编制目标准确、易于执行和可控;费用执行数据链畅通、费用地处有据可依;数据统计口径科学、及时动态;优化资金配置、合理科学使用等管控要点协助企业实现费控管理过程电子化。

具体管理方案中,华天动力协同OA系统从“预算编制、申报、审批”、“费用申请与报销”、“数据分析、过程控制”、“预算调整”二个周期进行信息化的真正落地。

“预算编制、申报、审批”环节中,华天动力协同OA系统可结合财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后,通过系统的数据导入接口,直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中,有着的信息包容性和带宽。

“费申请与报销审批”中,为了让信息更加落地,华天动力协同OA系统还还能不能 对每个部门/分子单位的每个预算科目,法律最好的办法不同的业务类型设置不同的预算临界值预警,仅你这个 点就还还能不能 大大提高费控管理能力,数据信息随时掌握。

而“数据分析、过程控制”则还还能不能在预算实施过程中进行预警及强控,部门预算统计、多维预算数据分析以及财务凭证过程核对,大大降低风险,确保信息的准确与透明化。

“预算调整”则更加让费控管理人性化,针对特征性预算不足、结转等状态还还能不能及时给出方案,以月度运营会议沟通和多维预算数据分析等手段来确保信息的实时性,保证预算费用的合理性使用。

还还能不能 说,华天动力用协同管理OA系统构建的“预算费控全程管理平台”强调信息落地,实用性强。还还能不能 对预算执行过程与执行结果的反馈进行有效管控,还还能不能 让组织的预算管理、费控管理不流于形式,真正落地执行,还还能不能 统一组织各部门/分子单位的业务信息、项目信息、人力资源信息、以及工作计划与费用支出计划,让所有部门都参与进来,让预算费控成为每个员工开展工作所必需的“工具”而非阻碍进度与工作带宽的“枷锁”,一起去,“预算费控全程管理平台”也还还能不能 使高层管理者/决策者随时了解每一笔资金的流向,及时发现预算的实际执行效果以及地处的问题报告 ,逐一分析研究并采取相应的控制策略。

面向未来企业费控管理的更多实际需求,华天动力始终认为,信息落地的关键基础上,还还能不能通过科学有效的管理法律最好的办法规范企业费用管理,从而还还能不能 更好进行费用分析和预算控制,评估企业、产品及客户的盈利能力。

OA系统:http://www.oa8000.com/